Amazon から ITIN サポート レターを受け取ることができるのは、以下の条件を満たしている場合のみです。

1. 税務情報に関するインタビューを完了する
2. KDP からの支払いを 1 回以上受け取る

これらの条件を満たしたら、 以下の手順に従います。
ITIN レターを要求するには、こちらにお問い合わせください。 この文書は ITIN の申請に使用できます。この文書を、その他の必須書類とともに IRS に提出してください。
ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) は、Form W-7「Application for IRS Individual Taxpayer Identification Number」に必要事項を記入することで申請できます。この申請の処理には約 8 週間かかります。また、所定の書類 (申請書に添える正式な ITIN レターなど) の提出が必要となります。
米国以外の出版者様は、所得が米国での取引または事業と事実上関連している場合、または永住権を保有している国（住民として所得税を支払う国）と米国との間で所得税に関する租税条約が締結されており、適切な書類が提出された場合には、米国内の源泉徴収税についてゼロ税率または軽減税率が適用されることがあります。租税条約国と適用される税率の一覧については、こちら (英語) を参照してください。

• ITIN の一般情報
• Form W-7 の書き方

これらのガイドライン (英語) は IRS の説明を補足するものです。Form の書き方を説明する資料として代用することはできません。ご不明な点がありましたら、税務の専門家にご相談ください。

一般的なガイダンス

• 社会保障番号 (SSN) をお持ちの場合、または SSN を取得できる場合は、Form W-7 に記入しないでください。Form SS-5 を入手するには、または SSN を取得する資格があるかどうかを確認するには、 社会保障に移動します。
• 空白のセクションを残さないでください。各列の該当しないセクションにはすべて「NA」(「該当なし」の意味) と記入します。たとえば、4 行目には 3 つの項目を記入する必要があります。
• 申請には以下のすべてが必要です。
  • 必要事項をすべて記入した Form W-7。
  • 法的に有効な所得税申告書を申請に添付する必要があります。米国の所得税申告書の添付要件には例外があります。詳細については、IRS の説明 (英語) をご覧ください。
  • Form W-7 に記入した情報を証明する書類の原本、または発行機関の認証を受けたそれらの書類の認証コピー。の詳細については、IRS の説明 (英語) をご覧ください。

Form W-7 提出の理由

Form W-7 を作成する理由を示すボックスにチェックを付ける必要があります。たとえば、租税条約上の優遇措置を申請するために ITIN を必要としている場合は、「Nonresident alien required to get ITIN to claim tax treaty benefit」のボックスにチェックを付けます。 詳細については、IRS の説明 (英語) をご覧ください。

ボックス 1 ～ 6

個人の氏名、住所、および個人情報を記入します。

• ボックス 1: 氏名を英語で記入します。
• ボックス 2: 郵送先住所を次の順に英語で記入します。
  • 部屋番号
  • 建物名 (アパート/マンション名)
  • 番地
  • 通り
  • 市区町村
  • 都道府県
  • 郵便番号
  注: これは、IRS が書類の原本を返送する際および ITIN の通知書を送付する際に使用する住所です。
• ボックス 3: 米国以外の定住所または現住所を英語で記入します (ボックス 2 で記入した住所と異なる場合)。
• ボックス 4: 生年月日 (月/日/西暦)、出生国、および市区町村名または都道府県名 (該当する場合) を記入します。
• ボックス 5: 性別を指定します。
• ボックス 6a: 国籍を記入します (複数の国籍を持つ場合はそれぞれを記入します)。国名は略記せず、正式な国名を記入します (例: Japan)。
• ボックス 6b: 自分の国 (米国以外) の 納税者番号 (TIN) を記入します (該当する場合)。
• ボックス 6c: 米国ビザの種類、番号、および有効期限を記入します (該当する場合)。
• ボックス 6d: 身分証明のために送信する書類 (パスポートなど) に関する情報を記入します。パスポートの場合は、以下を記入します。
  • 「Issued by」には、書類の発行元機関を記入します。
  • 「No.」には、パスポート番号を記入します。
  • 「Exp.Date」には、日付を月/日/西暦で記入します。
  • 「Date of entry into the United States」には、日付を月/日/西暦で記入します (該当する場合)。
• ボックス 6e: 「Have you previously received an ITIN or an Internal Revenue Service Number (IRSN)?」には、これまでに ITIN または IRSN を受け取ったことがあるかどうか (または不明かどうか) を記入します。 i) ボックス 6e に「Yes」と回答した場合は、ボックス 6f に記入します。

フォームへの署名と日付記入

• Name and title (type or print clearly): ボックス 1 と同じ名前を記入します。
• Signature: 申請書を印刷し、手書きで署名します (電子署名ではありません)。英語以外の言語 (日本語など) および筆記体での署名も可能です。
• Applicants telephone number: 申請者の電話番号を国コードも含めて入力します。電話番号が長すぎてコンピューター上ではこの欄に記入できない場合は、申請書を印刷して手書きで記入します。
• Date: 署名した日付を月、日、西暦の順に記入します。

海外からの申請者

海外からの申請者は、郵送、IRS オフィスに本人が直接行く、または引受代理店を通じて ITIN を申請できます。

• Mail: Form W-7、パスポート (または認定済みコピー) (または例外によって必要とされるその他の書類 - 説明を参照) を以下に郵送します。 Internal Revenue Service ITIN Operation P.O.Box 149342 Austin, TX 78714-9342
• 国際宅配便または民間配送サービス (FedEx、UPS、DHL など): 以下の住所へ送付してください。 Internal Revenue Service ITIN Operation Mail Stop 6090-AUSC 3651 S. Interregional, Hwy Austin, TX 78741-0000
• In-person at IRS office: 詳しくは、W-7 申請書を受け付けるフランクフルト、ロンドン、およびパリの IRS 海外 オフィスの一覧をご覧ください。
• Acceptance Agent: IRS の認可を受けた引受代理店 (AA) を通じて、有料で申請することもできます。代理人は Form W-7 の記入から送信まで行います。代理店の一覧については、引受代理店プログラムのサイトをご覧ください。または、IRS にアクセスし、ページ上部の検索ボックスに「acceptance agent program」と入力してください。

ITIN を取得したら、KDP の Web サイトから税に関するインタビューを開始し、フォームに ITIN を入力して Amazon に送信します。ITIN の申請方法の詳細については、IRS の Web サイト (英語) をご覧ください。

詳細については、以下をご覧ください。
個人の場合: Individual Taxpayer Identification Number (ITIN)
企業および非個人の事業体の場合: Employer Identification Number (EIN)