納税申告フォームの記入および送信方法

• Form SS-4 の例 (英語) (必要事項がすべて記入されたサンプル フォーム)
• EIN の申請の仕方 (英語) (IRS の公式解説)
• Form SS-4 の書き方 (英語) (IRS の公式解説)

以下のガイドラインは、フォームの書き方を説明する正式な資料ではありません。あくまでも IRS の説明を補足するものとしてご利用ください。詳しい説明が必要な場合は、税務の専門家にご相談ください。

ボックス 1 ～ 6: 会社の名前と住所を記入します。

• ボックス 1: EIN を申請する事業体の法律上の名前を英語で記入します (必須)。
• ボックス 2: 法律上の名前と異なる事業上の社名がある場合は、その名前を記入します。
• ボックス 3: 申請する事業体が信託または遺産財団であるか、または税務情報の受取人を指定している場合は、管財人、執行者/管理者、または「気付」人の名前を記入します。個人のファースト ネーム、ミドル ネーム、およびラスト ネームを記入します。
• ボックス 4a: 住所を次の順に英語で記入します。 

  部屋番号
  建物名 (アパート/マンション名)
  番地
  通り

• ボックス 4b: 住所を次の順に英語で記入します。  

  市区町村
  都道府県
  郵便番号
  国 (省略表記は不可)。詳細については、IRS の説明 (英語) をご覧ください。

• ボックス 5: 行 4a および 4b に記入した郵送先住所と事業体の実際の住所が異なる場合にのみ、実際の住所を記入します。
• ボックス 6: 事業体の主たる実際の場所を記入します。たとえば、事業を日本で行っている場合は、「Japan」と記入します。

ボックス 7a ～ 7b:

• IRS の説明 (英語) に定義されるように、事業体の責任者の氏名を記入します。事業の責任者が会社である場合は、その会社の主たる役員が該当します。
• 責任者の米国の社会保障番号 (SSN)、Individual Taxpayer Identification Number (ITIN)、または Employer Identification Number (EIN) を記入します (該当する場合)。

ボックス 8a: LLC とは、州または外国の法律の下で有限責任会社として組織される事業体で、パートナーシップ、会社、またはオーナーとは別のみなし法人として扱われることがあります。この申請が LLC 用である場合は、「Yes」を選択します。

• ボックス 8a で「Yes」を選択した場合は、ボックス 8b および 8c に記入する必要があります。

ボックス 9a: EIN を申請する事業体の種類を最もよく表しているボックスにチェックを付けます。詳細については、IRS の説明 (英語) をご覧ください。

ボックス 9b: 会社の場合は、法人格が与えられている州または国の名前を記入します。

ボックス 10: 申請の理由にチェックを付けます。必ずチェックを付けてください。「N/A」と記入することはできません。少なくとも 1 つのボックスにチェックを付けます。たとえば、EIN を取得する理由が、租税条約に基づく源泉徴収税率の軽減を申告することである場合、該当するボックスは「Compliance with IRS withholding regulations」です。

ボックス 11: 新しい事業を始める場合は、事業の開始日付を記入します。詳細については、IRS の説明 (英語) をご覧ください。

ボックス 12: 会計年度または税年度の最終月を記入します。詳細については、IRS の説明 (英語) をご覧ください。たとえば、暦年では 12 月が最終月です。

ボックス 13 ～ 15: 該当する場合は、必要な情報を記入します。詳細については、IRS の説明 (英語) をご覧ください。

ボックス 16: 申請者の事業の主たる活動を最もよく表しているボックスに 1 つだけチェックを付けます。必ずチェックを付けてください。詳細については、IRS の説明 (英語) をご覧ください。

ボックス 17: ボックス 17 を使用して、申請者の事業の主要分野を詳細に記述します。記入は必須です。詳細については、IRS の説明 (英語) をご覧ください。

ボックス 18: 今回の EIN の申請者である事業体が以前にも EIN の発行を受けたことがあるかどうかを示す適切なボックスにチェックを付けます。

フォームへの署名と日付記入

• 氏名と肩書き (タイプまたは活字体で明確に記入): ボックス 1 に記入したものと同じ氏名を記入します。
• 署名: 申請書を印刷し、手書きで署名します (電子署名ではありません)。英語以外の言語 (日本語など) および筆記体での署名も可能です。
• Applicants Telephone Number: 申請者の電話番号を国コードも含めて入力します。電話番号が長すぎてコンピューター上ではこの欄に記入できない場合は、申請書を印刷して手書きで記入します。
• Applicant's FAX number: 上記の電話番号と同じ方法でファックス番号を記入します (ファックス利用の場合)。ファックス番号を記入した場合は、EIN の発行通知がファックスに送られます。ファックス番号を記入しなかった場合は、EIN の発行通知が申請者の住所に郵送されます。郵送された発行通知が到着するまでには数週間かかります。
• Date: 署名した日付を月、日、西暦の順に記入します。

米国外に居住する申請者が電話、ファックス、または郵送で EIN を申請する場合

• 電話: IRS の電話窓口 +1 (267) 941-1099 に連絡します (月曜～金曜のみ受け付け。通話料金がかかります)。 最も簡単な方法で、ただちに EIN を入手できます。
• ファックス: 米国に主たる事業やオフィスを置いていない場合は、記入した Form SS-4 を IRS にファックス +1 (304) 707-9471 で送信し、申請書にファックス番号を書き添えます。通常は 4 日以内に EIN を記載したファックスが返信されます。
• 郵送: 申請を郵送で行うと、手続き完了までに約 4 週間かかります。これが最も都合の良い方法である場合は、以下の住所に Form SS-4 を郵送します。 

  Internal Revenue Service
  Attn: EIN International Operation
  Philadelphia, PA 19255

これらのガイドラインは IRS の説明を補足するものです。Form の書き方を説明する資料として代用することはできません。
ご不明な点がありましたら、税務の専門家にご相談ください。