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会社および個人以外の事業体向け米国 EIN の申請

会社および個人以外の事業体: Employer Identification Number (EIN)

EIN を取得するには、IRS のフォーム SS-4「Application for Employer Identification Number」に必要事項を記入します。この申請は、電話窓口 (+1 (267) 941-1099) に直接電話をかけるか、ファックスを送信すると 1 回で完了し、約 4 営業日で済みます。郵送で行うと約 4 週間かかります。

税フォームの記入および提出方法

以下のガイドラインは IRS の説明を補足するものです。Form の書き方を説明する資料として代用することはできません。詳しい説明が必要な場合は、税務の専門家にご相談ください。

ボックス 1 ~ 6: 会社の名前と住所を記入します。

  • ボックス 1. EIN を申請する事業体の法律上の名前を英語で記入します (必須)。
  • ボックス 2.法律上の名前と異なる事業上の社名がある場合は、その名前を記入します。
  • ボックス 3.申請する事業体が信託または財産であるか、または税情報の受取人を指定している場合は、管財人、執行者/管理者、または「気付」人の名前を記入します。個人のファースト ネーム、ミドル ネーム、およびラスト ネームを記入します。
  • ボックス 4a.住所を次の順に英語で記入します。 
    部屋番号
    建物名
    街路番号
    街路名

  • ボックス 4b. 住所を次の順に英語で記入します。 
    市区町村名
    都道府県名
    郵便番号
    国名 (国名を略記しないでください)。詳細については、「IRS の説明 (英語)」をご覧ください。

  • ボックス 5. 行 4a および 4b に記入した郵送先住所と事業体の実際の住所が異なる場合にのみ、実際の住所を記入します。
  • ボックス 6. 事業体の主たる実際の場所を記入します。たとえば、事業を日本で行っている場合は、「Japan」と入力します。

ボックス 7a ~ 7b:

  • IRS の説明 (英語) に定義される、事業体の責任者の名前をフルネームで記入します。事業の責任者が会社である場合は、その会社の主たる役員が該当します。
  • 責任者の米国社会保障番号 (SSN)、Individual Taxpayer Identification Number (ITIN)、または Employer Identification Number (EIN) を記入します (該当する場合)。

ボックス 8a. LLC とは、州または外国の法律の下で有限責任会社として組織される事業体で、パートナーシップ、会社、またはオーナーとは別のみなし法人として扱われることがあります。この申請が LLC 用である場合は、「Yes」を選択します。

  • ボックス 8a で「Yes」を選択した場合は、ボックス 8b および 8c に記入する必要があります。

ボックス 9a: EIN を申請する事業体の種類を最も適切に説明しているボックスにチェックを付けます。詳細については、「IRS の説明 (英語)」をご覧ください。

ボックス 9b: 会社の場合、法人格が与えられている州または海外の国の名前を記入します。

ボックス 10: 申請理由にチェックを付けます。必ずチェックを付けてください。「N/A」と記入することはできません。少なくとも 1 つのボックスにチェックを付けます。たとえば、EIN を取得する理由が、所得税条約の下で源泉徴収金額の税率の軽減を請求することである場合、該当するボックスは「Compliance with IRS withholding requirements」です。

ボックス 11: 新しい事業を始める場合は、事業開始日を記入します。「IRS の説明 (英語)」を参照すると、詳しい説明を確認できます。

ボックス 12: 会計年度または課税年度の最終月を記入します。「IRS の説明 (英語)」を参照すると、詳しい説明を確認できます。たとえば、暦年では 12 月が最終月です。

ボックス 13 ~ 15: 該当する場合は、必要な情報を記入します。「IRS の説明 (英語)」を参照すると、詳しい説明を確認できます。

ボックス 16: 申請者の主な事業内容を最も適切に説明しているボックスにチェックを付けます。必ずチェックを付けてください。詳しい説明については、「IRS の説明 (英語)」をご覧ください。

ボックス 17: ボックス 17 に、申請者の主な事業種目に関する詳しい説明を記入します。入力は必須です。「IRS の説明 (英語)」を参照すると、詳しい説明を確認できます。

ボックス 18: 今回の EIN の申請者である事業体が以前にも EIN の発行を受けたことがあるかどうかを示す適切なボックスにチェックを付けます。

Form への署名と日付の記入

  • Name and title (type or print clearly): ボックス 1 に記入した名前と同じ名前を記入します。
  • Signature: 申請書を印刷し、手書きで署名します (電子署名ではありません)。母国語 (日本語など) や筆記体での署名も可能です。
  • Applicants Telephone Number: 電話番号を国コードも含めて記入します。電話番号が長すぎてコンピューター上ではこの欄に記入できない場合は、申請書を印刷して手書きで記入します。
  • Applicant's fax number: 上記の電話番号と同じ方法でファックス番号を記入します (ファックス利用の場合)。ファックス番号を入力した場合は、EIN の発行通知がファックスで送られます。ファックス番号を入力しなかった場合は、EIN の発行通知が申請者の住所に郵送されます。郵送された発行通知が到着するまでには数週間かかります。
  • Date: 署名した日付を月、日、西暦の順に記入します。

米国外に居住する海外からの申請者は、電話、ファックス、または郵送で EIN を申請できます。

  • 電話。月曜日から金曜日まで IRS に電話 +1 (267) 941-1099 (通話料金がかかります) でご連絡ください。これは最も簡単な方法で、EIN をすぐに取得できます。
  • ファックス。米国に主たる事業やオフィスを置いていない場合は、記入した Form SS-4 を IRS にファックス (+1 (859) 669-5987) で送信し、申請書にファックス番号を書き添えます。通常、EIN が記載されたファックスが 4 日以内に届きます。
  • 郵送。申請を郵送で行うと、手続きが完了するまでに約 4 週間かかります。申請を郵送で行うのが最も適している場合は、以下の住所に Form SS-4 を郵送します。 
    Internal Revenue Service
    Attn: EIN International Operation
    Philadelphia, PA 19255
EIN を取得したら、KDP のオンラインの税に関するインタビュー フォームに EIN を入力して Amazon に送信します。EIN の申請の仕方の詳細については、IRS Web サイトをご覧ください。

以下のガイドラインは IRS の説明を補足するものです。Form の書き方を説明する資料として代用することはできません。
詳しい説明が必要な場合は、税務の専門家にご相談ください。


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