• SSN をお持ちの場合、または SSN を取得できる場合は、Form W-7 に記入しないでください。米国人である場合、米国での永住または就労を米国から認可されている場合は、SSN を取得する資格があります。SSN を取得するには、Form SS-5「Application for a Social Security Card」をご覧ください。Form SS-5 を入手するには、または SSN を取得する資格があるかどうかを確認するには、www.socialsecurity.gov にアクセスするか、社会保障庁 (SSA) オフィスにお問い合わせください。
• セクションを空白のまま残さないでください。各列の該当しないセクションにはすべて「NA」 (「該当なし」の意味) と記入します。たとえば、4 行目には 3 つの項目を記入する必要があります。
• 申請には以下のすべてが必要です。
  

  i)  必要事項をすべて記入した Form W-7。
  ii)  法的に有効な所得税申告書を申請に添付する必要があります。米国の所得税申告書の添付要件には例外があります。例外の詳細については、IRS の説明 (英語) をご覧ください。
  iii)  Form W-7 に記入した情報を証明する書類の原本、または発行機関の認証を受けたそれらの書類の認証コピー。認証コピーの詳細については、IRS の説明 (英語) をご覧ください。

Form W-7 提出の理由 (Reason you are Submitting Form W-7):

• Form W-7 を作成する理由を示すボックスにチェックを付ける必要があります。たとえば、租税条約の優遇措置を申請するために ITIN を必要としている場合は、「Nonresident alien required to get ITIN to claim tax treaty benefit.」のボックスにチェックを付けます。詳細については、IRS の説明 (英語) をご覧ください。

ボックス 1 ～ 6: 個人の氏名、住所、および個人情報を記入します。

• 1. 氏名を英語で記入します。
• 2. 郵送先住所を次の順に英語で記入します。

  部屋番号
  建物名
  街路番号
  街路名
  市区町村
  都道府県
  郵便番号

  注: これは、IRS が書類の原本を返送する際および ITIN の記載された書面を送付する際に使用する住所です。

• 3.米国以外の定住所または現住所を英語で記入します (ボックス 2 に記入した住所と異なる場合)。
• 4. 生年月日 (月/日/西暦)、出生国、および市区町村名または都道府県名 (該当する場合) を記入します。
• 5. 性別を指定します。
• 6a. 国籍を記入します (複数の国籍を持つ場合はそれぞれを記入します)。国名は略記せず、正式な国名を記入します (例: Japan)。
• 6b. 自分の国 (米国以外) の納税者識別番号を記入します (該当する場合)。
• 6c. 米国ビザの種類、番号、および有効期限を記入します (該当する場合)。
• 6d. 身分証明のために提出する書類 (パスポートなど) に関する情報を記入します。パスポートの場合は、以下を記入します。

  i) 「Issued by」には、書類の発行元機関を記入します。
  ii) 「No.」には、パスポート番号を記入します。
  iii) 「Exp. date」には、日付を月/日/西暦で記入します。
  iv) 「Date of entry into the United States」には、日付を月/日/西暦で記入します (該当する場合)。
  

• 6e. 「Have you previously received an Internal Revenue Service Number (IRSN) or employer identification number (EIN)?」。これまでに IRS から IRSN または EIN を受け取ったことがあるかどうか (または不明かどうか) を記入します。  

  i)  6e に「Yes」と回答した場合は、6f に記入します。

フォームに署名し、日付を記入します。

• Name and title (type or print clearly): 記入欄 1 と同じ名前を入力します。
• Signature: 申請書を印刷し、手書きで署名します (電子署名ではありません)。母国語 (日本語など) や筆記体での署名も可能です。
• Applicants Telephone Number: 申請者の電話番号を国コードも含めて入力します。電話番号が長すぎてコンピューター上ではこの欄に記入できない場合は、申請書を印刷して手書きで記入します。
• Date: 署名した日付を月、日、西暦の順に入力します。

海外からの申請者は、郵送、IRS オフィスに本人が直接行く、または引受代理店を通じて ITIN を申請できます。

• 郵送: Form W-7、パスポート (または認定済みコピー) (または例外によって必要とされるその他の書類 - 説明を参照) を以下に郵送します。   

  Internal Revenue Service
  ITIN Operation
  P.O. Box 149342
  Austin, TX 78714-9342
  

• 国際宅配便または民間配送サービス (FedEx、UPS、DHL など) の場合は、以下の住所を使用してください。 

  Internal Revenue Service
  ITIN Operation
  Mail Stop 6090-AUSC
  3651 S. Interregional, Hwy
  Austin, TX 78741-0000   

• IRS オフィスに直接持参: W-7 申請書を受け付けるフランクフルト、ロンドン、およびパリの IRS 海外オフィスの一覧については、こちらをご覧ください。
• 認定代理人の利用: IRS 認定の代理人を通じて申請することもできます (手数料がかかります)。代理人は Form W-7 の記入から提出まで行います。代理人の一覧については、こちらの Web サイトをご覧ください。または、IRS.gov にアクセスし、ページ上部の検索ボックスに「acceptance agent program」と入力してください。

ITIN を取得したら、KDP の Web サイトから税に関するインタビューを開始し、フォームに ITIN を入力して Amazon に送信します。ITIN の申請の仕方の詳細については、IRS の Web サイトをご覧ください。